O regresso ao trabalho depois das férias tem o seu quê de caos. Aquela sensação boa de renovação rapidamente pode ser trocada por uma avalanche de emails e prazos apertados. Mas, calma, respirar fundo é o primeiro passo – o segundo é organizar-se. Porque, sejamos honestos, entrar em 2025 com a lista de tarefas em dia é o objetivo, certo?

Neste artigo, partilhamos algumas dicas práticas para priorizar como um especialista em escritório. E já agora, sabia que na Staples baixámos os preços de mais de 1.000 produtos essenciais e arrancámos o ano com mega promoções? É o momento ideal para renovar o seu espaço e encarar o trabalho com tudo.

1. O Truque Está na Lista (e Não, Não Precisa Ser Perfeita)

Vamos direto ao ponto: a sua primeira missão é colocar no papel tudo o que precisa de fazer. Não importa se usa um bloco de notas, uma app ou até um post-it gigante, o segredo é despejar as ideias da cabeça para o papel. Só assim é que começa a ganhar controlo.

Agora, organize tudo:

• Marque as prioridades: destaque o que é urgente ou importante. Para os mais visuais, cores ajudam a separar o "para ontem" do "quando der".
• Divida para conquistar: as tarefas grandes intimidam. Quebre-as em passos menores e ataque um de cada vez.
• Reavalie sempre: se algo deixou de ser relevante, tire da lista sem pensar duas vezes.

E, claro, nada como usar um planeador ou cadernos bem feitos para manter tudo em ordem. Se estiver a precisar de um upgrade nos seus materiais de escritório, não se esqueça: a Staples tem opções incríveis para todos os gostos.

2. Transforme o Caos em Organização

Sabe aquele momento em que não encontra a caneta certa ou em que os papéis parecem multiplicar-se sozinhos? Pois bem, a desorganização custa-lhe tempo e paciência. Por isso, antes de se atirar ao trabalho, invista alguns minutos para arrumar a secretária.

Aqui vão algumas sugestões práticas:

• Invista em organizadores de secretária: são os heróis discretos da produtividade.
• Arquive com estilo: caixas ou dossiers ajudam a manter os documentos arrumados e fáceis de encontrar.
• Aposte num calendário visual: mesmo com a tecnologia, nada bate a clareza de ter o mês inteiro à vista.

E sabe o que é melhor? Um espaço de trabalho arrumado também deixa a mente mais leve. 

Dica Staples: dê uma vista de olhos nos organizadores e acessórios que temos disponíveis – organizar nunca foi tão simples.

3. Não Faça Tudo ao Mesmo Tempo (Sim, Isto É Importante)

Um dos maiores inimigos da produtividade é querer abraçar o mundo em três minutos. Spoiler: não funciona. Em vez disso, experimente estas estratégias:

• A Técnica Pomodoro: 25 minutos de foco, seguidos de 5 minutos de pausa. É uma fórmula simples, mas poderosa.
• Agende pequenas pausas: mesmo que sejam só para esticar as pernas, vai sentir-se muito melhor para encarar as próximas tarefas.
• Planeie o dia seguinte: antes de sair, reserve 10 minutos para rever o que foi feito e alinhar o que vem a seguir.

E se precisar de ajuda de planeadores ou timers, já sabe onde encontrar. Na Staples, regressa ao escritório com tudo.

4. Lembre-se do Conforto e do Bem-Estar

Nem só de produtividade vive o trabalhador. Para dar o seu melhor, precisa de cuidar de si, começando pelo espaço onde passa boa parte do dia.

• Iluminação: invista numa luz que não canse os olhos.
• Conforto: uma boa cadeira ergonómica não é luxo, é necessidade.
• Hidrate-se e alimente-se bem: mantenha sempre uma garrafa de água à mão e opte por snacks saudáveis.

Pequenos toques de personalidade também ajudam. Uma planta na secretária, uma moldura ou até um bloco com um design bonito podem tornar o dia no escritório muito mais agradável.

Encare o Ano com a Energia Certa

Organizar-se não é sobre fazer tudo, mas sobre fazer o que importa. Com as dicas certas e os materiais adequados, vai ver que o regresso ao trabalho pode ser muito mais tranquilo.

Na Staples, baixámos os preços de mais de 1.000 produtos essenciais e arrancámos o ano com mega promoções. Se há um momento ideal para renovar o seu material de escritório, é este. Agora só falta pegar nas dicas, nos seus novos produtos favoritos, e começar o ano com o pé direito. 

Tudo a postos? Vamos a isso!