Passamos grande parte do dia no mesmo espaço e a utilizar os mesmos equipamentos. A cadeira onde nos sentamos, o monitor para onde olhamos durante horas ou até o teclado que usamos todos os dias fazem parte da nossa rotina de trabalho mais do que muitas vezes nos apercebemos.

Por isso, quando chega a altura de renovar o escritório, nem sempre é necessário mudar tudo. Pode fazer mais sentido começar por aquilo que tem maior impacto no dia a dia e escolher equipamentos que respondam realmente às suas necessidades.

A regra pode ser simples: se passa 8 horas por dia a utilizar algo, talvez valha a pena investir um pouco mais na sua escolha.

Cadeira: comece pelo lugar onde passa o dia

Se há um elemento que merece atenção num escritório, é a cadeira.

Passar várias horas sentado numa cadeira pouco confortável pode tornar o dia de trabalho mais difícil e contribuir para uma postura menos adequada. Por isso, ao escolher uma nova cadeira, procure uma opção que ofereça o suporte e o conforto necessários para o seu tipo de trabalho.

Regulação da altura, apoio lombar, encosto e possibilidade de ajustar a posição são alguns dos aspetos que pode ter em conta.

A cadeira não é apenas mais um elemento do escritório. É onde passa grande parte do seu dia.

Secretária: mais espaço para trabalhar melhor

A secretária é o centro de tudo o que acontece no espaço de trabalho.

Deve ter espaço suficiente para o computador, monitor, teclado, rato e restantes materiais que utiliza diariamente, sem obrigar a trabalhar num espaço constantemente cheio.

A altura e a dimensão da secretária também devem ser adequadas ao espaço disponível e à forma como trabalha. Se utiliza vários equipamentos em simultâneo, ter espaço suficiente pode fazer uma grande diferença na organização e no conforto.

Uma boa secretária não precisa de ser a maior. Precisa de ter o espaço certo para aquilo que faz todos os dias.

Monitor: quando passa horas a olhar para o ecrã

Se o computador é uma das suas principais ferramentas de trabalho, o monitor merece atenção.

Um ecrã adequado às suas necessidades pode tornar mais simples trabalhar com várias janelas, consultar documentos ou passar longos períodos em frente ao computador.

O tamanho, a resolução e as possibilidades de ajuste são alguns dos fatores a considerar. A posição também importa: o monitor deve estar colocado de forma a permitir uma utilização confortável ao longo do dia.

Afinal, se passa horas a olhar para o ecrã, talvez valha a pena olhar com atenção para o próprio ecrã.

Teclado e rato: pequenos equipamentos, grande utilização

São provavelmente dois dos equipamentos que mais utiliza sem sequer pensar neles.

Teclado e rato fazem parte de praticamente todas as tarefas realizadas num computador e, por isso, o conforto e a facilidade de utilização devem ser considerados na escolha.

Existem diferentes formatos, tamanhos e características, por isso vale a pena pensar naquilo que melhor se adapta à sua rotina.

Porque, quando um equipamento é utilizado centenas de vezes por dia, pequenos detalhes podem fazer diferença.

Iluminação: nem tudo acontece no ecrã

A iluminação é outro elemento que pode passar despercebido até começar a fazer falta.

Um espaço de trabalho com pouca luz ou com reflexos incómodos no monitor pode tornar mais difícil trabalhar confortavelmente. Sempre que possível, aproveite a luz natural e complemente-a com uma iluminação adequada ao espaço.

Uma boa iluminação de secretária pode ser especialmente útil quando trabalha até mais tarde ou precisa de iluminação adicional para determinadas tarefas.

Nem sempre é preciso mudar o escritório inteiro. Às vezes, uma luz bem colocada já transforma o espaço.

Auscultadores: quando precisa de se concentrar

Chamadas, reuniões, conversas no escritório, notificações… nem sempre é fácil encontrar silêncio durante o dia de trabalho.

Os auscultadores podem ajudar a criar um espaço mais adequado para momentos em que precisa de se concentrar ou participar numa reunião sem distrações.

Dependendo da utilização, pode procurar características como cancelamento de ruído, qualidade do microfone, autonomia ou conforto.

Porque, em alguns dias, o melhor equipamento para trabalhar é aquele que ajuda a criar alguns minutos de silêncio.

Acessórios de organização: pequenos detalhes, grande diferença

Nem tudo o que melhora um escritório precisa de ser um equipamento tecnológico.

Organizadores, suportes para monitor, bases para computador, soluções para cabos ou acessórios de secretária podem ajudar a aproveitar melhor o espaço e manter os objetos de utilização diária acessíveis.

Além de libertarem espaço, estas pequenas soluções podem tornar mais simples encontrar aquilo de que precisa e manter a secretária organizada ao longo do dia.

E, quando cada coisa tem o seu lugar, há menos tempo perdido à procura dela.

Invista onde passa mais tempo

Renovar um escritório não significa necessariamente substituir tudo aquilo que já tem.

Comece pelos equipamentos que utiliza durante mais horas e pense naquilo que pode tornar o seu dia de trabalho mais confortável, funcional e organizado. Uma cadeira melhor, um monitor mais adequado ou simplesmente uma secretária com mais espaço podem ter um impacto maior do que uma renovação completa do espaço.

Por isso, da próxima vez que pensar em renovar o seu escritório, faça uma pergunta simples:

Se passo 8 horas por dia a utilizar isto, será que não vale a pena investir numa solução melhor?