Quem é que ainda não desejou que o dia tivesse 48h em vez de 24h? Enquanto, a ciência não resolve essa questão, há outra solução: trabalhar de forma mais eficiente. E não, isso não significa viver de café e listas de tarefas intermináveis. A produtividade não depende do número de horas, mas sim da forma como as aproveita. Com as ferramentas certas, o seu trabalho pode fluir sem complicações e com menos dores de cabeça.
Pequenas pausas, grandes diferenças
Trabalhar durante horas seguidas sem parar não significa necessariamente ser mais produtivo. Significa, muitas vezes, só estar a arrastar-se até à próxima pausa para café. O cérebro precisa de intervalos para manter o foco e a eficiência. Levantar-se, alongar ou até dar um pequeno passeio pode fazer toda a diferença entre um dia produtivo e um dia a olhar para o ecrã sem grandes resultados. E, claro, um café bem tirado nunca fez mal a ninguém!
Organização: menos é mais
Não vai gostar do que temos para dizer: a produtividade também depende de si. Há quanto tempo diz que vai organizar aquela pilha de papéis que parece ter vida própria e não o faz? Pastas, etiquetas e arquivadores podem parecer simples, mas fazem toda a diferença no dia a dia. Se não quiser perder tempo a procurar documentos como se estivesse numa caça ao tesouro, o ideal é manter tudo devidamente organizado.
Ferramentas que aceleram o ritmo
Teclados confortáveis, ratos ergonómicos e blocos de notas para anotações rápidas são pequenos detalhes que fazem uma grande diferença. E para quem sente uma satisfação especial em riscar tarefas concluídas (quem nunca?), uma boa agenda ajuda a organizar tudo e a evitar esquecimentos.