Personalização do interface
Barra de funções personalizada, com configuração de atalhos.
Documentos de faturação
(fatura; fatura simplificada; fatura-recibo; notas de crédito; fatura proforma e guia de transporte). Criação, edição e anulação de documentos e documentos rascunho dentro da legalidade. Referências multibanco integradas nas faturas. Funções de pesquisar e filtrar.
Outros documentos de faturação
Documentos de autofaturação; crédito rappel de comissão ou desconto; documentos de Conferência, fatura de consignação e orçamento. Documentos internos (encomendas, consumo interno e quebras).
Guias de remessa, globais, movimentos de ativos, devolução de material
Emissão de guias de remessa, movimentos ativos, devolução de material e posterior conversão em fatura
Produtos / serviços
Criação rápida de produtos. Ficha de produto com descrição, imagens, tipo, grupo, família, subfamília e substitutos. Tabelas de preços de venda e compra para cada artigo; descritivo nos preços de venda; introdução de dados manualmente ou com scanner.
Produtos compostos
Grelha de tamanhos e cores; etiquetas de produtos; produtos por lotes (referência, data de validade, stock por lote, etc…).
Preços e promoções
Definição de preços por sala, por cliente, por hora (happy hours) ou dia da semana. Emissão de talões de desconto e reembolso.
Gestão de mesas/contas
Organização dos pedidos por zonas e mesas. Consulta de mesas livres e ocupadas em tempo real. Controlo de movimentos de caixa por operador; divisão de conta; transferência de mesa; talões de troca.
Gestão de pedidos
Envio do pedido para a impressora configurada para a família de produtos. Distribuição dos funcionários por zonas ou vendas.
Clientes
Preenchimento automático dos dados de novo cliente, a partir da inserção do NIF (ligação VIES).
Funcionários
Clientes atribuídos e cálculo de comissões; documentos e vendas de artigos por vendedor, grupo e chefe de vendas. Controlo de ponto.
Fornecedores
Ficha com dados pessoais e comerciais. Lançamento de documentos de fornecedor.
Gestão e análise
Listagem simples ou detalhada de produtos por cliente e produtos por fornecedores; extratos de vendas e compras; relatórios de margens de lucro; listagens de pendentes e valores em dívida. Mapas de IVA e retenção; liquidação de várias faturas de uma só vez.
Gestão de stocks
Configuração de alertas com níveis mínimos de reposição; cálculo automático de preço custo e de venda; controle de stock individual e por lote / armazém; cálculo da rentabilidade; controlo de validades.
Contas correntes de clientes e fornecedores
Gestão de contas-corrente e gestão de dívida de clientes e fornecedores. Envio automático por e-mail de faturas para os clientes; cartas de aviso de débito; pagamentos fracionados de documentos em dívida.
Comunicação à AT
Envio automático (opcional) mensal e anual de documentos financeiros via WebService ou SAF-T; envio automático ou manual de documentos de transporte via WebService ou SAF-T; comunicação de inventário.
Integração com múltiplos dispositivos e serviços
Integrado com as balanças Dibal e com as soluções de pagamento móveis MyPOS; A versão Gestwin PRO tem ainda integração com sistemas de pagamento (caixeiros Zarph); agenda online com calendário Google; loja online Woocommerce; soluções de pagamento Easypay e referências multibanco Ifthanpay.
