3 aplicações para organizar o seu trabalho

29 Novembro 2024

Num mundo cada vez mais acelerado pelas mudanças no contexto digital, a organização é fundamental para manter a produtividade e garantir que os objetivos pretendidos são concluídos.

Felizmente, existem várias aplicações disponíveis que ajudam a mantê-lo organizado e a cumprir as suas responsabilidades. Neste artigo, destacaremos três que podem revolucionar a maneira como organiza as suas tarefas.

Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros e cartões. Com uma interface bastante intuitiva, permite criar quadros separados para diferentes projetos e cartões para organizar as tarefas, onde se pode adicionar comentários e atribuir responsáveis pelas tarefas e trabalhar melhor em equipa. Em suma, permite que acompanhe o progresso do trabalho de forma bastante visual. Pode ser usada individualmente mas também funciona para organizar uma equipa.

Uma das principais vantagens do Trello é o facto de ter uma versão gratuita e de ser uma plataforma particularmente intuitiva neste capítulo. A plataforma oferece ainda uma secção de templates para ajudar a organizar o trabalho dependendo da área em que trabalha, o que pode dar ideias fantásticas sobre como tornar-se mais produtivo. As templates vão de áreas como o Design a Negócios, passando por Marketing, Engenharia, Educação, Gestão de Projetos, RH e muito mais.

Evernote

O Evernote é uma aplicação de anotações e organização pessoal que ajuda a manter todas as suas informações importantes organizadas. Pode criar notas, listas de tarefas, salvar artigos e imagens de forma rápida e fácil. A grande vantagem do Evernote é a sua capacidade de sincronização em todos os dispositivos, o que a torna multiplataforma. Assim, pode ter as suas anotações sempre por perto, seja no computador, smartphone ou tablet.

Sendo uma das principais plataformas nesta categoria, o Evernote dá opções quase ilimitadas a quem a usa. Desde capturar momentos do dia a dia que queira aproveitar para o seu trabalho, adicionando texto, fotografias, ficheiros ou listas, à organização de tudo isto de uma forma que faça sentido para si… esta é uma forma fantástica de encontrar rapidamente o que procura e de reutilizar ideias ou conteúdos para facilitar o seu trabalho diário.

Slack

Como a comunicação eficaz é essencial para um trabalho produtivo, o Slack é uma das melhores ferramentas para isso. Esta plataforma de comunicação e colaboração permite trabalhar em equipa e criar canais para organizar conversas, projetos por equipa, departamento ou qualquer tópico específico.

Com recursos de mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, o Slack centra todas as suas comunicações num só lugar. Desta forma, pode evitar a ansiedade de perder um e-mail importante mantendo-se sempre a par de tudo.

Já usa alguma destas plataformas? Se não, talvez esteja na hora de o fazer.

E se prefere fazer uma pausa no digital para continuar sempre com a organização na ponta da caneta, lembre-se que temos os artigos certos para si. Leia este artigo e descubra como pode escolher a melhor agenda para si.

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