Hoje em dia, parece que todos estamos a correr contra o relógio. Entre reuniões de trabalho, prazos apertados, compromissos pessoais e aquele tempo que todos tentamos reservar para nós mesmos, às vezes o dia parece curto demais, não é? Mas… e se lhe disséssemos que a chave para equilibrar tudo isso pode estar numa simples agenda?

Sim, uma agenda. Aquela ferramenta que, muitas vezes, é subvalorizada, mas que pode fazer toda a diferença no seu dia a dia. Organizar o tempo não precisa de ser complicado, nem aborrecido. Basta encontrar a agenda certa e o método que melhor se adapta ao seu estilo de vida. Vamos falar sobre como pode usar a sua agenda para, finalmente, encontrar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

1. Comece pelo essencial: organize o seu tempo

Todos sabemos que o dia só tem 24 horas, mas a sensação de que precisamos de mais tempo é constante. A verdade é que o problema não é a falta de tempo, mas sim a forma como o organizamos. E é aqui que a agenda entra em ação.

Uma agenda não é só para marcar reuniões. Deve ser o seu guia diário, onde escreve as suas tarefas, metas e até os seus momentos de pausa (sim, as pausas também são importantes!). Experimente começar o dia a olhar para a sua agenda: o que é que é realmente urgente? O que é que pode ficar para amanhã? Definir prioridades é meio caminho andado para conseguir fazer mais e melhor, sem stress à mistura.

Por isso, se ainda não tem uma agenda que o ajude a planear o seu dia, talvez seja hora de considerar uma. Na Staples, como especialista em material de escritório, pode encontrar várias opções – das mais simples às mais completas, com espaço para notas, listas de tarefas e até planos semanais. Há sempre uma agenda que encaixa no seu estilo de vida. Para encontrar a sua, basta espreitar o nosso folheto.

2. Blocos de tempo: a técnica que pode mudar o seu dia

Agora que já está a pensar em organizar melhor o seu tempo, aqui vai uma dica simples, mas poderosa: divida o seu dia em blocos. Esta técnica ajuda a manter o foco e a evitar aquela sensação de “multitasking” que, na verdade, nos atrasa mais do que nos ajuda.

Mas como é que funciona? É simples. Em vez de tentar fazer mil coisas ao mesmo tempo, divida o seu dia em blocos dedicados a tarefas específicas. Por exemplo, pode reservar a manhã para as tarefas mais complicadas, aquelas que exigem mais concentração, e a tarde para responder a e-mails ou fazer tarefas mais simples. Assim, evita andar de um lado para o outro, sem realmente concluir nada.

A sua agenda é fundamental para pôr isto em prática. Marque os blocos e siga este plano à letra. Vai ver que, ao final do dia, não só fez mais, como ainda lhe sobrou tempo para aquilo que mais gosta de fazer. E, claro, se precisar de uma nova agenda para começar este método, já sabe onde procurar.

3. Não se esqueça de marcar tempo para si

Muitas vezes, no meio da correria, esquecemo-nos de um detalhe importante: é preciso marcar tempo para nós mesmos. E quando dizemos marcar, é mesmo para escrever na agenda. Tal como marca as reuniões de trabalho, reserve alguns momentos para fazer uma pausa, almoçar com calma, ou até fazer uma pequena caminhada.

Até porque fazer pausas ao longo do dia vai aumentar a sua produtividade. Parece contraditório, mas é verdade. Um par de minutos para respirar, longe do computador, ajuda a que volte ao trabalho com mais energia e foco. Por isso, da próxima vez que estiver a planear o seu dia na agenda, não se esqueça de incluir esses momentos de pausa. O seu corpo vai agradecer… e a sua mente também.

Com a agenda certa, o equilíbrio está a alcance de todos!

No fundo, conseguir equilibrar a vida pessoal e profissional não é tão difícil quanto parece. Com uma boa organização e uma agenda que o ajude a planear melhor o seu tempo, vai ver que tudo flui de forma mais natural. Seja para marcar compromissos importantes ou para garantir que reserva tempo para si, a agenda pode ser a sua melhor amiga.

Portanto, da próxima vez que sentir que não consegue dar conta do recado, lembre-se: talvez só precise de organizar melhor o seu dia. E se ainda não encontrou a agenda ideal para o fazer, a Staples tem o que precisa. Somos especialistas em material de escritório e temos várias agendas que podem ser o primeiro passo para uma rotina mais equilibrada. Consulte o nosso folheto e encontre a sua.