Renovar ou mobilar um escritório parece simples. No fundo, é só escolher uma secretária, uma cadeira confortável e um armário para guardar os papéis, certo? Bem, não é bem assim. Os móveis que escolhe vão influenciar (e muito!) o seu conforto, a sua produtividade e até a sua saúde no dia a dia. Há pequenos erros que, à primeira vista, parecem inofensivos, mas que, com o tempo, podem ter um impacto negativo no seu trabalho e bem-estar.

Neste artigo, vamos falar dos cinco erros mais comuns na escolha do mobiliário para o escritório e, claro, dar-lhe dicas para evitá-los. Porque, sim, um escritório bem montado faz mesmo a diferença!

1. Escolher o estilo em vez do conforto

Quem nunca se deixou levar por aquele móvel espetacular que parece saído de uma revista? É tentador, não há dúvida. Mas o problema é que, muitas vezes, o que fica bem na foto não é o mais confortável no dia a dia. A cadeira pode ser super moderna, mas se ao fim de uma hora já está a mexer-se constantemente para se sentir bem, então há algo que não está certo. O mesmo vale para secretárias que parecem perfeitas… até perceber que não têm espaço para tudo o que precisa, como o computador, os cadernos e, claro, a indispensável caneca de café.

Como evitar?

Aposte no conforto acima de tudo. Procure móveis mais ergonómicos, que sejam pensados para longos dias de trabalho. Uma boa cadeira com suporte lombar ajustável, por exemplo, pode salvar-lhe de muitas dores nas costas ao fim do dia. E o melhor? Na Staples, pode encontrar várias opções que conjugam conforto e design, como a Cadeira de Executivo para Escritório Jet ou a Secretária Elevatória. Além disso, até ao dia 20/11, muitos desses artigos estão com descontos até 50%, o que é uma ótima oportunidade para renovar o escritório sem sair do orçamento.

2. Não medir o espaço (ou subestimar o tamanho dos móveis)

Este é um clássico. Quem nunca viu um móvel na loja ou online, o adorou e, quando o montou no escritório, percebeu que ele ocupava metade do espaço? Esquecer-se de medir corretamente o escritório pode levar a uma escolha errada que compromete o fluxo de trabalho. Móveis demasiado grandes acabam por deixar o espaço apertado e até claustrofóbico. E o contrário também acontece: às vezes compramos móveis tão pequenos que, no final, percebemos que o espaço podia ter sido aproveitado de forma mais eficiente.

Como evitar?

Antes de qualquer compra, tire bem as medidas do seu escritório. Pense em como quer organizar o espaço e tenha em conta a circulação e a abertura das gavetas, portas ou janelas. E não se esqueça de medir as portas do escritório — às vezes o maior problema é o móvel nem passar por ali! Na Staples, encontra móveis de vários tamanhos e formatos, ideais para qualquer tipo de espaço, como a Secretária Ezus ou a Cadeira Operativa Mana, perfeitas para ajustar a qualquer disposição.

3. Esquecer-se do armazenamento

Outro erro muito comum: focar-se apenas na secretária e na cadeira, e esquecer-se de onde vai guardar o resto das coisas. Sem espaço de armazenamento suficiente, o seu escritório vai rapidamente tornar-se num caos de papéis, cabos e outros materiais de escritório espalhados por todo o lado.

Como evitar?

Pense nas suas necessidades de arrumação desde o início. Quantos dossiers, cabos ou equipamentos precisa de guardar? Considere secretárias com gavetas, estantes, armários ou até caixas organizadoras. Um escritório arrumado não só melhora a produtividade como também ajuda a manter a concentração. E se está a precisar de renovar a sua organização, na Staples há soluções de arrumação práticas e eficientes, como os Armários de Arquivo ou os Armários Persiana com Prateleiras, para que tudo esteja sempre no sítio certo.

4. Comprar móveis de baixa qualidade

Sabemos que pode ser tentador optar por móveis mais baratos, mas o barato pode sair caro. Móveis de baixa qualidade tendem a desgastar-se rapidamente e, quando dá por si, já está a gastar novamente para os substituir. Para além disso, móveis mal desenhados ou mal construídos podem prejudicar o seu conforto e, a longo prazo, a sua saúde.

Como evitar?

Invista em móveis de qualidade. Não é preciso gastar uma fortuna, mas escolha peças que sejam robustas e duráveis, capazes de resistir ao uso diário. Na Staples, há várias opções de mobiliário de qualidade, como esta Cadeira de Executivo Stefani ou esta Secretária Denver, que são uma excelente escolha. E com os descontos que temos até ao dia 21/10, pode fazer boas compras sem ultrapassar o orçamento.

5. Não pensar na flexibilidade do espaço

Hoje em dia, muitos de nós trabalhamos de forma híbrida — parte do tempo no escritório, parte em casa. E, por isso, ter um espaço de trabalho flexível é cada vez mais importante. Móveis fixos e grandes podem limitar a forma como usa o seu espaço, tornando difícil adaptá-lo a diferentes necessidades ou a mudanças no futuro.

Como evitar?

Escolha móveis que possam ser facilmente movidos ou ajustados. Secretárias ajustáveis, cadeiras com rodas ou estantes modulares são excelentes opções para criar um escritório mais dinâmico e adaptável. Dessa forma, pode reorganizar o espaço sempre que precisar, sem grandes complicações. E, claro, na Staples encontra várias opções de mobiliário flexível, como esta Secretária Modular Kuatru ou esta Cadeira Operativa Flight, que vão tornar o seu escritório mais prático e versátil.

O escritório ideal deve ser, acima de tudo, prático, confortável e durável!

Escolher os móveis para o escritório pode parecer simples mas, como viu, há alguns erros que são fáceis de cometer. O segredo está em equilibrar conforto, praticidade e qualidade. Ao evitar estes cinco erros, vai conseguir criar um espaço de trabalho produtivo, mas também onde se sente bem.

Se está a pensar em renovar o seu espaço de trabalho ou montar um novo escritório, lembre-se que na Staples encontra tudo o que precisa. Desde cadeiras ergonómicas a secretárias ajustáveis, há dezenas de artigos com descontos até 50% até ao dia 20/11. Aproveite para transformar o seu escritório num lugar onde vai querer mesmo passar o dia!