Produtividade flexível: um novo olhar sobre o caos e desorganização

Rotina imperfeita: aumente a produtividade com flexibilidade

A beleza da rotina imperfeita

Vivemos obcecados com a ideia de “rotina perfeita”. Mas a verdade é que a vida raramente segue um calendário sem falhas (e isso não é um problema!).

A rotina perfeita é aquela que funciona para si, não a que funciona no papel ou para o seu colega do lado.

Há dias em que o café entorna, o trânsito piora, o plano muda. E, mesmo assim, as coisas andam. Porque produtividade não é rigidez, é capacidade de adaptação.

Um novo olhar sobre o caos

Pequenas desorganizações não são falhas, são sinais de movimento, de criação, da vida a acontecer.

Cabe-nos a nós mudar a perceção de que um bloco de notas rabiscado é um amontoado de erros quando, na verdade, é prova de ideias em movimento. E quando falamos de rabiscos também falamos de desarrumações, atrasos, esquecimentos. Todas estas coisas só são problemáticas se as vir como tal.

Este exercício começa em si! É preciso aceitar que a beleza da rotina imperfeita está no equilíbrio entre a estrutura e a flexibilidade.

Dica Staples

Crie um sistema que se adapta a si, e não o contrário:

  • Use planners com espaço em branco para todas aquelas coisas que não conseguimos prever.
  • Tenha post-its coloridos à mão para reagendar sem stress.
  • Abra espaço no seu dia para imprevistos. Para algumas pessoas pode significar abrir espaço mental, outras temporal ou até ambos. De qualquer forma, aceitar a possibilidade de que nem tudo vai correr como planeado é essencial.

Em resumo

A rotina imperfeita é mais real, mais humana. Não precisa de uma agenda perfeita. Precisa de espaço para respirar.

A Staples acredita que produtividade também é flexibilidade e que o essencial é encontrar o seu próprio ritmo.

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